Informazione trattamento dati personali

ai sensi degli articoli. 13, 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Soggetti interessati: clienti e fornitori e persone referenti presso clienti e fornitori

La società Brutti Giancarlo Srl (di seguito il “Titolare”) con sede legale in Strada Bancole Roverbella 82 a Marmirolo (MN) nella persona del legale rappresentante, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 sula protezione dei dati personali (di seguito "Regolamento), fornisce ai soggetti interessati le informazioni circa il trattamento dei loro dati personali, che sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti delle persone, in accordo alle disposizioni legislative della normativa italiana ed europea applicabile.

Finalità e natura giuridica del trattamento
La maggior parte dei dati personali utilizzati è fornita direttamente dai soggetti interessati in qualità di clienti o fornitori, oppure in quanto persone referenti presso le organizzazioni di clienti e fornitori, inoltre altri dati personali dei soggetti interessati possono provenire da archivi di pubblico accesso oppure possono essere reperiti dai siti internet e dai profili Social Media di clienti e fornitori.
I dati personali sono trattati unicamente per le seguenti finalità, connesse all'attuazione degli adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali o per l’esecuzione di misure precontrattuali derivanti dal rapporto commerciale e contrattuale con clienti ei fornitori:

Gestione dei rapporti con clienti e fornitori e/o le persone referenti presso clienti/fornitori;
Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
Gestione delle operazioni di acquisto e di vendita;
Gestione delle forniture dei prodotti richiesti;
Gestione del contenzioso e/o recupero del credito;
Programmazione delle attività lavorative;
Conservazione dei documenti relativi a vendite/acquisti oppure inerenti i soggetti interessati.

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. L'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso e la corretta erogazione dei servizi da parte del
Titolare.

Modalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati con procedure manuali e automatizzate, anche mediante affidamento a terzi di operazioni di elaborazione. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del Regolamento e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I dati saranno trattati unicamente da personale autorizzato dal Titolare ai sensi dell’Art. 29 del Regolamento, oppure anche da soggetti terzi quali Responsabili ai sensi dell’art. 28 per i trattamenti di competenza. Maggiori informazioni sull’elenco dei Responsabili affidati possono essere fornite al soggetto interessato attraverso l’esercizio dei propri diritti come previsto dall’art. 15 del Regolamento

Comunicazione
I dati saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato:

Società, consulenti e liberi professionisti, per servizi in materia contabile, amministrativa, fiscale, giuridica, legale;
Società di trasporti e spedizioni., aziende di logistica, servizi postali;
Banche ed istituti di credito, società di recupero crediti;
Enti pubblici o soggetti pubblici/privati per i quali la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia funzionale all'amministrazione del mandato o dell’incarico.

Trasferimento verso paesi terzi e diffusione
I dati personali non saranno trasferiti fuori dell’Europa e non saranno diffusi in alcun modo.

Conservazione
I dati saranno conservati presso i nostri archivi oppure presso Responsabili autorizzati, per il tempo necessario alle finalità di trattamento o per la durata del rapporto professionale/contrattuale, in subordine ai tempi di conservazione previsti da obblighi legislativi, normativi e giuridici applicabili ai dati oggetto di trattamento.

Diritti dell’interessato - Articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

dell'origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili ai sensi dell'art. 5,c. 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L'interessato ha diritto di ottenere:

l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
la portabilità dei dati.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato deve rivolgersi al Titolare presso i recapiti indicati.

L’interessato ha anche il diritto di proporre reclamo, nei modi e nei termini previsti presso l’Autorità Garante della Privacy.